关于加强车辆和办公用品管理的通知
14-07-24 10:38:00 来源： 作者： 点击：14177
为进一步加强车辆和办公用品管理，做好节能降耗工作，结合我局实际，进一步规定如下：
一、加强车辆管理
1、加强公用用车管理。严格公务用车适用范围，严禁公车私用，实行公务用车节假日和省内重大活动封存制度；建立了公车使用审批、出车登记、去向告知、等制度，从出、用、还等三个步骤规范公车使用程序。机关驾驶员不得公车私用，严禁将车辆借与他人驾驶。一经发现并证实，由驾驶员自行承担所有费用。
2、严格控制车辆运行费用。切实加强车辆用油管理，严格执行“一车一卡”加油办法。驾驶员持本车加油卡到指定加油站加油，车辆管理人员根据加油站每月提供的加油记录，与驾驶员提供的数据进行核对，准确掌握每台车的耗油情况。驾驶员要随时掌握加油卡的资金余额，需要补充时提前向车管人员报告。一般情况下不得用现金加油，否则不予报销。
3、 车辆维修、保养。驾驶员对自己驾驶的车辆应当勤检查、勤维护，按时进行保养，确保车容整洁、车况良好，发现问题及时处理，严防事故发生。 车辆维修、保养，必须按规定填写《车辆维修申报表》，经车辆管理人员、办公室负责人同时签字、加盖公章后，方可进行；车辆维修、保养费用定期结算，驾驶员不直接结账，只在维修厂家签字确认，由车辆管理人员每季度或每半年统一结算一次；费用报销由车辆管理人员统一办理，经驾驶员、车辆管理人员、办公室负责人、财审处负责人、局领导签字后报销。
4、严格执行公车使用登记制度。局办公室统一印制《机关公务车辆出车登记表》，每台车辆均要建立出行记录台账。驾驶员根据安排的出车任务如实填写《出车登记表》（出车事由、地点、里程等）,并经用车人签字确认。驾驶员要妥善保管《出车登记表》，不得遗失。车管人员每月负责对《出车登记表》进行审核，审核车辆行驶里程、油耗等情况，次月10日前汇总成册送相关领导。
二、加强办公用品的使用管理。
1、机关各科室所需办公用品由办公室统一采购、发放管理，办公用品专用设备的维修由各科室报办公室，经办公室核实后负责安排到指定地点维修并登记造册。费用每季度或每半年统一结算一次。
2、严格办公用品领发手续制度。所有办公用品都要登记造册，做到进出有账，有领取人签字，日清月结制度，次月10日前汇总成册送相关领导。
3、推行网络办公，尽量在电子媒介上修改文稿，加快推进无纸化办公。提倡双面用纸，减少了文印初用稿纸，降低纸张消耗，减少重复打印、复印次数，注重稿纸、复印纸的再利用。
二O一四年七月十六日
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