为进一步加强车辆和办公用品管理,做好节能降耗工作,结合我局实际,进一步规定如下:
一、加强车辆管理
1、加强公用用车管理。严格公务用车适用范围,严禁公车私用,实行公务用车节假日和省内重大活动封存制度;建立了公车使用审批、出车登记、去向告知、等制度,从出、用、还等三个步骤规范公车使用程序。机关驾驶员不得公车私用,严禁将车辆借与他人驾驶。一经发现并证实,由驾驶员自行承担所有费用。
2、严格控制车辆运行费用。切实加强车辆用油管理,严格执行“一车一卡”加油办法。驾驶员持本车加油卡到指定加油站加油,车辆管理人员根据加油站每月提供的加油记录,与驾驶员提供的数据进行核对,准确掌握每台车的耗油情况。驾驶员要随时掌握加油卡的资金余额,需要补充时提前向车管人员报告。一般情况下不得用现金加油,否则不予报销。
3、 车辆维修、保养。驾驶员对自己驾驶的车辆应当勤检查、勤维护,按时进行保养,确保车容整洁、车况良好,发现问题及时处理,严防事故发生。 车辆维修、保养,必须按规定填写《车辆维修申报表》,经车辆管理人员、办公室负责人同时签字、加盖公章后,方可进行;车辆维修、保养费用定期结算,驾驶员不直接结账,只在维修厂家签字确认,由车辆管理人员每季度或每半年统一结算一次;费用报销由车辆管理人员统一办理,经驾驶员、车辆管理人员、办公室负责人、财审处负责人、局领导签字后报销。
4、严格执行公车使用登记制度。局办公室统一印制《机关公务车辆出车登记表》,每台车辆均要建立出行记录台账。驾驶员根据安排的出车任务如实填写《出车登记表》(出车事由、地点、里程等),并经用车人签字确认。驾驶员要妥善保管《出车登记表》,不得遗失。车管人员每月负责对《出车登记表》进行审核,审核车辆行驶里程、油耗等情况,次月10日前汇总成册送相关领导。
二、加强办公用品的使用管理。
1、机关各科室所需办公用品由办公室统一采购、发放管理,办公用品专用设备的维修由各科室报办公室,经办公室核实后负责安排到指定地点维修并登记造册。费用每季度或每半年统一结算一次。
2、严格办公用品领发手续制度。所有办公用品都要登记造册,做到进出有账,有领取人签字,日清月结制度,次月10日前汇总成册送相关领导。
3、推行网络办公,尽量在电子媒介上修改文稿,加快推进无纸化办公。提倡双面用纸,减少了文印初用稿纸,降低纸张消耗,减少重复打印、复印次数,注重稿纸、复印纸的再利用。
二O一四年七月十六日
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